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HOME OFFICE
- O Home Office envolve o conceito de trabalhar em casa.

- Se vai iniciar este conceito precisa de estar apta a administrar seu próprio negócio, e precisa ser persistente, objectiva, profissional e disciplinada.

- É um conceito que exige comportamentos como disciplina  e organização pessoal, escolha e planeamento do local de trabalho, mudança na rotina doméstica e respeito da família, variando de acordo com as peculiaridades de cada actividade.

- Para iniciar um Home Office é preciso ter iniciativa e independência profissional.

- É necessário ter o apoio da sua família e acertar algumas regras com eles.

- Vai-se deparar com situações em que precisa separar os problemas pessoais dos profissionais.

- Para as micro e pequenas empresas, começar seu negócio em casa torna-se uma boa opção para redução de custos.

- O espaço a ser escolhido para o local de trabalho em casa dependerá da actividade a ser desenvolvida. Um atelier de pintura ou artesanato é bem diferente de um escritório de advocacia.

- Faça uma lista de tudo o o que é necessário para montar o seu escritório. Damos uma ajuda: equipamentos – computador (portátil ou de mesa), telefone com identificador de chamadas, fax, impressora/fotocopiadora/scanner, atendedor de chamadas, candeeiro; e móveis – cadeira de secretária, estante, cadeira de recepção, sofá, secretária, mesa de apoio, armário para arquivar documentos, cesto do lixo, material de escritório.

- Ao escolher o estilo, não fuja do resto da casa. Não precisa fazer um escritório com cara de empresa. Finalize com seu toque pessoal nos objectos de decoração: enfeites, quadros, porta-retratos etc.

- Nunca faça o seu escritório no seu quarto. Deixe que o seu quarto se mantenha no seu refúgio dentro de casa para se proteger do trabalho. Assim não interfere com a sua produtividade, nem com o seu descanso.

- Não utilize o seu escritório como um “centro de convivência familiar”. Quanto mais distracções tiver, menor a concentração que conseguirá dar ao trabalho.

- Ao escolher a divisão da casa em que vai montar o seu escritório tenha em atenção se fica perto da casa-de-banho e longe da cozinha.

- Resista à tentação de pôr uma televisão ou jogos de computador no seu escritório. Assim evita distracções.

- Não abasteça o frigorífico com comida de plástico, doces e salgadinhos. Estar em casa vai fazer com que esteja mais perto do “petiscar”, por isso, previna-se!

- Se decidir trabalhar no sábado de manhã para fazer compras na sexta à tarde, cumpra a sua promessa.

- Nada de trabalhar de pijama!

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- Pelo menos, a cada hora, levante-se e tente movimentar-se, alongando pernas, braços e pescoço.

- Mantenha uma postura correta, apoiando os pés no chão e mantendo as pernas e coxas num ângulo de 90 graus. As costas devem estar sempre apoiadas.

- Para pessoas muito baixas ou que tenham dificuldade de manter o corpo na posição ideal, uma boa dica é utilizar um apoio para os pés feito sob medida.

- Apague as luzes ao sair.

- Desligue os equipamentos quando não estiverem em uso.

- Estabeleça limites: estabeleça um horário diário, dias de férias, dias de fim-de-semana, folgas, etc. Não se esqueça que disponibilidade a mais nem sempre é bem interpretada pelos os clientes. Tire pelo menos dois dias de folga na semana, não trabalhe em feriados, faça diversas pausas no decorrer do dia e separe bastante tempo para ficar junto da família.

- Não há problema em fazer horas extras, desde que elas não sejam rotina.

- Estabeleça fronteiras para que o escritório não invada a casa. Encontre outras formas de armazenar sua papelada. Garagem, sótão, armários de arrumação no seu escritório, etc.

- Aproveite e  estruture seu horário de forma a poder ter um bom café da manhã, e um almoço caseiro várias vezes por semana. Estruture-se, organize-se, aprenda a comprar os ingredientes certos e a congelar pratos, se necessário.

- Adapte seus horários de trabalho aos demais horários da sua vida doméstica, buscando eficiência e redução do stress.

- Identifique o período do dia em que é mais produtiva, e certifique-se de alocá-lo para as tarefas mais essenciais.

- Registe as actividades que gosta de fazer e organize-as de forma ordenada ao longo do seu dia: horas de intervalo para café, hora da aula de aeróbica, etc.

- Defina indicadores, marcos e metas realistas, e acompanhe-os todos os dias, para certificar que estão a ser cumpridos.

- É recomendável que se chame um electricista para verificar a instalação eléctrica do local escolhido, pois a utilização de equipamentos como computador, fax e impressora requer um cuidado especial.

- É importante ter uma linha telefónica exclusiva.

- Para ajudar a poupar espaço scanneie os documentos que não necessitem de ser apresentados como originais e organize-os em pastas no seu computador.

- Para economizar em telecomunicações utilize o Skype. Muitas empresas já aderiram e torna-se bastante útil.

- Se planeia receber clientes, o ambiente deve estar posicionado num local próximo ao acesso externo, para evitar a circulação pelas áreas internas da casa, mesmo as sociais.

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ORGANIZAÇÃO DO ESCRITÓRIO
- O local deve ser agradável visualmente.

- Faça uma planta simples do espaço. As medidas ajudam na hora da compra da mobília e de se decidir a sua disposição.

- Escolha móveis ergonómicos.

- Escolha móveis de rodinhas pois assim facilita na mobilidade e não danificam o piso.

- Deve escolher o mobiliário cujas medidas melhor se adaptem ao seu próprio corpo e ao espaço que tem definido para o seu escritório.

- Dê preferência para mesas com tampos reguláveis. Se não for regulável escolha uma mesa com altura de bancada entre os 75cm e os 80 cm em relação ao chão.

- A mesa deve possuir espaço suficiente para apoiar o antebraço enquanto se digita. Entra aí a questão da ergonomia.

- Mesas com desenho em L ou C evitam deslocamentos desnecessários com o assento.

- As superfícies opacas não mancham e não reflectem luz.

- Escolha móveis de tons claros para não “pesar” o ambiente.

- Se tiver espaço, utilize uma mesa apenas para organização de papéis e documentos. É útil ter espaços assim.

- Invista numa boa cadeira que lhe dê todo o conforto que precisa durante as suas horas de trabalho. Esta deve ter regulação de altura e profundidade no encosto e nos braços.

- Não coloque mobília que não utiliza no seu dia-a-dia no espaço próximo da sua área de trabalho. Que tal tentar movê-la para outro local, dando mais espaço para a sua actividade profissional?

- Tenha um relógio na parede. É muito útil para organizar melhor o seu tempo.

- Crie um quadro de post-its.

- Organize bem os fios eléctricos. De preferência escondidos, mas de fácil acesso nas ligações à corrente.

- Mantenha o monitor sempre abaixo do nível do olhar.

- A luz das janelas ou de candeeiros existentes no seu escritório não podem bater no seu ecrã do computador.

- As mãos devem apoiar confortavelmente no teclado, sendo que este deve estar na altura correta, conforme medidas do seu corpo. O ângulo adequado ao braço e antebraço deve ser de 90 graus, observando que o ombro esteja sempre relaxado e os antebraços apoiados.

- Escolha persianas ao invés de cortinas pois, além de serem mais fácil de limpar, proporcionam ao ambiente um melhor resultado estético.

- Quanto mais luz natural melhor. Mas não se esqueça de pôr bastantes focos de luz artificial para aqueles dias mais cinzentos.

- Luzes de tecto que garantam uma luminosidade uniforme ao ambiente são o ideal.

- Prefira lâmpadas fluorescentes de cor branca pois, além de mais económicas, cansam menos a visão.

- Tenha sempre um candeeiro na sua bancada de trabalho.

- Evite carpetes porque acumulam muita poeira.

- Escolha tons pastéis nas paredes evitando falta de concentração ou fadiga visual.

- Faça uso da cor em detalhes e objectos decorativos.

- A escolha de um local bem ventilado é fundamental para a sua saúde.

- Quando regular a temperatura do seu escritório tenha em atenção a temperatura adequada para os equipamentos, principalmente os computadores que têm uma vida útil reduzida em locais muito húmidos e com temperaturas elevadas.

- Tenha em atenção o isolamento acústico do local onde vai montar o seu escritório. Isto para não estar a tentar concentrar-se mas ouvir ao fundo o barulho à sua volta.

- Os instrumentos mais importantes para o seu trabalho devem estar localizados exactamente à frente da sua posição usual de trabalho, e os demais ficam dispostos radialmente a partir deste núcleo, de modo a que se desloca o mínimo possível para realizar o seu trabalho.

- Não esconda dentro de armários distantes as ferramentas que usa no dia-a-dia, nem desperdice o espaço das áreas mais nobres à frente da sua posição de trabalho.

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Veja alguns exemplos:

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Saiba Ser Líder
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Acção
- Seja uma líder ética.

- Tenha uma postura executiva: misture uma personalidade forte com uma boa aparência e comportamento confiante.

- Tenha confiança em si mesmo para não perder inspiração e nem transmitir desanimo aos liderados.

- Acredite naquilo que faz. Se você não gostar do seu trabalho, não vai conseguir motivar a sua equipe.

- Faça planos. Não tem que cumprir o plano rigorosamente, mas delinear objectivos, pensar neles, visualizá-los e escrevê-los, ajuda a pessoa a focar-se no que realmente quer fazer.

- Saiba negociar refinadamente.

- Obtenha conhecimento através da acção.

- Seja firme e tenha atitude.

- Diga sempre a verdade. Não adianta dourar a pílula se o desinteresse do seu subordinado está atrapalhar o desempenho da equipa ou até mesmo o andamento do trabalho.

- Exija sempre obediência, respeito e cooperação leal.

- Seja estratégica nas suas acções e nos seus discursos.

- Seja uma pessoa positiva.

- Tenha novas ideias.

- Liderar também significa atribuir responsabilidades as outras pessoas, criteriosamente, e acompanhar seu trabalho e os resultados. Delegar correctamente inclui um conhecimento profundo sobre o trabalho a ser realizado, bem como a capacitação e os talentos pessoais de cada membro da equipe.

- Veja sempre o todo, e não as partes como uma soma.

- Tenha a capacidade de gerir mudanças.

- Seja ousada e corra riscos.

- Seja aberta para as possibilidades das novas tecnologias.

- Mantenha os olhos abertos. Observe, olhe e escute. Aprenda tanto das pessoas que respeita como das pessoas que não são as suas favoritas.

- Procure um bom conselheiro.

- Focalize o seu objectivo.

- Aproveite todas as ocasiões para estabelecer contactos.

- Saia do seu gabinete e não se esconda atrás da sua secretária.

- Desenvolva as suas capacidades.

- Aposte em cursos tanto para si como para os seus subordinados.

- Motive os seus profissionais.

- Não se esqueça que para se ser bom numa coisa é preciso ter prática.

- Inclua os seus profissionais nas estratégias, nas reuniões mais importantes, nas discussões de ideias, etc.

- Atenção ao que virá: identifique o próximo projecto ou desafio, da forma mais concreta possível, e envolva a equipe nele, tão cedo quanto possível. Não faça promessas falsas, especialmente não prometa a vitória. Ao invés disso, construa um plano de acção concreto, atingível, e que possa conquistar a confiança de todos, dando uma razão para seguir em frente.

- Aprenda com os seus erros. Identifique e registe as lições aprendidas. Descubra o que a fez perder. Se algum adversário saiu a ganhar, tente descobrir o que lhes deu a vantagem. Descubra o que a equipa poderia ou deveria ter feito melhor. Divulgue estas informações internamente, e aplique-as ao próximo projecto.

- Dê atenção à sua família. Encontrar um bom equilíbrio entre o trabalho e a vida privada é um desafio.

- Liderar não se resume só a motivar: é preciso resolver!

- Se não puder resolver algum problema, encontre uma forma de contorná-lo.

- Reforce e renove: Se os recursos disponíveis não eram os melhores, encontre mais e melhores recursos, e integre-os.

- Comunique bem os objectivos. Reveja a comunicação dos mesmos. Muitas vezes o desinteresse é resultado directo da falta de comunicação clara dos objectivos da empresa ou da equipa. Em muitos casos, além dos objectivos não estarem claros, os incentivos também não estão, ou seja, os desinteressados não fazem além do mínimo necessário porque não percebem a razão de fazer mais, e nem o incentivo para que o façam, as duas chaves para o interesse.

- Tome decisões após serem bem analisadas e ter perseverança nos projectos actuais e ou futuros.

- Bons líderes preocupados com o curto prazo recorrem a instrumentos adicionais, como oferecer prémios, estimular a competição dentro da equipa, ou simplesmente ameaçar com demissões ou perda de benefícios, que não são eficientes numa organização a curto prazo, empurrando o problema para a frente.

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Dê o exemplo
- Trabalhe no duro e empenhe-se.

- Predisponha-se a sacrifícios pessoais.

- Seja pontual.

- Seja uma líder íntegra.

- Tente fazer mais do que supostamente lhe compete.

- Mantenha-se motivada: tire da sua própria cabeça os pensamentos negativos. É impossível fazer o seu trabalho com efectividade máxima se estiver desmotivada.

- Não fuja das suas responsabilidades.

- Tenha sempre uma boa apresentação.

- Mantenha o seu local de trabalho limpo e organizado.

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Informe-se
- Esteja sempre actualizada.

- Passe a estar online. Não subestime o poder da Internet. É um meio para entrar em contacto com outros gestores e para trocarem experiências. Através da Internet pode aumentar a sua lista de contactos consideravelmente. Lembre-se que a Web é também uma fonte ilimitada de informação.

- Entenda a instituição, a sua política e conheça os princípios básicos da organização.

- Seja rápida a aprender.

- Saiba sobre técnicas e tácticas da liderança de outros líderes.

- Pesquise informações e teoria sobre comportamento do ser humano.

- É necessário ter uma visão do mundo em geral, e principalmente do mundo do seu negócio.

- Aperceba-se também das tendências económicas e dos movimentos no seu sector.

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Contacto com os outros
- Aprenda a administrar conflitos. Procure agir com serenidade.

- É necessário ter habilidades humanas refinadas e uma postura cidadã.

- Precisa de ter habilidade para inspirar os outros à sua volta.

- Seja amistosa e firme.

- Reconheça a contribuição das pessoas.

- Desenvolva uma preocupação sincera com o bem estar das pessoas.

- Estabeleça um clima de cooperação.

- Aprenda a ter tacto.

- Saiba aconselhar.

- Saiba convencer.

- Saiba elogiar e reconhecer o potencial dos seus subordinados.

- Incentive as pessoas para o auto desenvolvimento.

- Seja diplomática.

- Seja coerente.

- Saiba ouvir e ensinar.

- Aceite a diversidade de pessoas. Ajuda a fortalecer o grupo e a enriquecer os trabalhos.

- Não se limite à sua própria análise.

- Peça sempre conselhos, sem parecer insegura. Seja atencioso e aperceba-se da importância dos seus subordinados, pois também eles podem influenciar a sua carreira.

- Fale com os seus profissionais, saiba o que eles gostam, o que acham que está errado, oiça as novas ideias deles,…

- Organize momentos de convívio (como por exemplo: um jantar, um churrasco ou uma happy hour) com todo o grupo em épocas festivas.

- Se quiser chegar a extremos, informe-se do aniversário dos seus subordinados e lembre-se de lhes desejar os parabéns no seu dia.

- Oiça o que desmotiva os seus profissionais e não se limite a fazer um discurso motivador. Aja sobre as causas.

- Seja transparente na comunicação. É fundamental para evitar boatos.

- Seja humilde. Faça auto-análises e tenha abertura para admitir que não sabe tudo.

- Use o pronome pessoal “nós” e evite o “eu”.

- Transforme as reuniões em acontecimentos produtivos.